Koniec pewnej ery: co się zmienia? Koniec wsparcia Microsoft Workflow Manager 1.0 (WF3)

Microsoft oficjalnie ogłosił, że Microsoft Workflow Manager 1.0 (WF3), wykorzystywany w SharePoint Server 2013, 2016, 2019 oraz w początkowych wersjach SharePoint Server Subscription Edition (SE), przestanie być wspierany 14 lipca 2026 roku. Dla wielu organizacji oznacza to konieczność przemyślenia strategii automatyzacji procesów biznesowych opartych na SharePoint.

Opcja Microsoft: przejście na nowsze rozwiązania

1. SharePoint Workflow Manager

Microsoft oferuje następcę WF3 — SharePoint Workflow Manager — jako rozwiązanie wspierane po 2026 roku. Choć technicznie oparty na podobnych założeniach, to wymaga:

Nowej instalacji i konfiguracji środowiska,
Migracji istniejących przepływów pracy (nie ma automatycznego narzędzia konwersji z WF3),
Przemyślenia architektury automatyzacji.
2. Power Automate (Microsoft 365)

Dla organizacji działających w środowisku chmurowym Microsoft 365, Power Automate oferuje zupełnie nowe możliwości:

Integracja z wieloma usługami (Teams, Outlook, Dynamics 365),
Gotowe szablony przepływów pracy,
Interfejs low-code / no-code.
Jednak nie jest to rozwiązanie dla wszystkich. Organizacje z lokalnymi wdrożeniami SharePoint (on-premises), wymaganiami bezpieczeństwa lub brakiem dostępu do Microsoft 365 mogą potrzebować alternatyw.

Alternatywna ścieżka: silnik workflow niezależny od Microsoft WF: Datapolis Workbox

1. Datapolis Workbox

Firma Datapolis stworzyła autorski silnik workflow, który działa niezależnie od Microsoft Workflow Foundation. Co istotne:

Nie zostanie wyłączony w 2026 roku, bo nie opiera się na WF3 ani jego infrastrukturze,
Jest w pełni zintegrowany z SharePoint (on-premises i SE),
Obsługuje zaawansowane scenariusze procesowe, z czytelną logiką, szeroką automatyzacją i intuicyjnym graficznym edytorem przepływów.
2. Zalety podejścia Datapolis:

Długoletnia dostępność i stabilność rozwiązania – uniezależnienie się od cyklu życia Microsoft Workflow Managera,
Obsługa istniejących instancji SharePoint on-premises bez potrzeby migracji do chmury,
Zaawansowane możliwości logiki procesowej, zaangażowanie AI w realizację procesu, zaawansowane formularze, szeroka automatyzacja działań, integracja z innymi systemami poprzez API, monitorowanie i kontrola wersji przepływów.

Podsumowanie

Rok 2026 to ważna data dla wszystkich, którzy korzystali z procesów opartych na WF3 w SharePoint. Na szczęście istnieje kilka solidnych ścieżek dalszego rozwoju:

Power Automate – opcja do sprawdzenia dla tych, którzy przenoszą się do Microsoft 365;
SharePoint Workflow Manager – dla środowisk stricte on-premises, “pozostanie przy SharePoint”;
Datapolis Workbox – niezależna i przyszłościowa alternatywa dla tych, którzy chcą uniezależnić się od cyklu życia produktów Microsoftu, ale korzystać z list SharePoint jako user interface’u.
Nie ma jednej dobrej odpowiedzi — kluczem jest analiza potrzeb, środowiska IT i planów rozwoju Twojej organizacji.